ATS-Markt 2025: Welche AI-gestützten Systeme lohnen sich – und warum Recruiter auch selbst bauen können

Die Nachricht aus dem August 2025 sollte alle beschäftigen, die ein neues Bewerbungsmanagement, neudeutsch auch ATS (kurz für Application Tracking System) genannt, brauchen: Platzhirsch SAP übernimmt SmartRecruiters. Für viele Unternehmen im DACH-Raum bedeutet das, dass sich der Markt für Bewerbermanagementsysteme (ATS) neu sortiert, eventuell scheidet ein spannender Anbieter aus. Denn wenn ein innovativer Player wie SmartRecruiters in den Kosmos eines Enterprise-Riesen wandert, muss man sehen, wie das endet.

Verwirrende Vielfalt: Der ATS-Markt 2025.

Ein guter Moment, sich mal wieder den Markt anzusehen: Welche Alternativen gibt es eigentlich – gerade für kleinere und mittlere Unternehmen, die weder die Budgets noch die Strukturen für SAP & Co. haben?

Genau hier lohnt sich der Blick auf weniger bekannte, budgetfreundliche ATS-Lösungen mit AI-Features, die im deutschsprachigen Raum einsetzbar sind. Und: Auf die Möglichkeit, mit modernen No-Code-Tools sogar ein eigenes, massgeschneidertes Mini-ATS zu bauen. Ich hab das mal getan, muss aber als Disclaimer sagen, dass ich mir nicht alle Systeme aus der Nähe angesehen habe. Wie man das am besten tut, dazu in einem späteren Post mehr.

Marktübersicht: 20 ATS-Lösungen mit AI-Funktionen für DACH

(Liste ohne Anspruch auf Vollständigkeit - es gibt inzwischen eine vierstellige Zahl an Anbietern.)

System	Features (AI & ATS)	Nachteile / Limits	Schnittstellen / ERP	Kosten ($–$$$$)
Ashby	Data-first ATS, tiefe Analytics, AI-gestütztes Forecasting	Teurer, für Scale-ups geeignet	API, HRIS	$$$
Breezy HR	Kanban-Style ATS, Automatisierungen, Video-Interviews	Branding limitiert, AI-Features schwach	API, Zapier	$–$$
Greenhouse (Lite)	Bewerber-Tracking mit AI-Add-ons, Kollaborationsfeatures	Lite-Version ohne tiefe Analytics	HRIS, API	$$–$$$
hireEZ	AI-Sourcing, Talent Intelligence, Outreach-Automation	Stärker US-zentriert, DACH weniger im Fokus	API, CRM	$$$
Homerun	Schönes EB-Design, ATS-Light, Multiposting	Kaum AI, Fokus auf KMU	API	$–$$
Jobylon	Starke EB-Features, Candidate Journey, Multiposting	Hochpreisig	API, HRIS	$$$–$$$$
JOIN	Kostenloses Multiposting-Tool + ATS-Light	Sehr limitiert in Features	API, Zapier	$
Lever	CRM + ATS, Automatisierungen, Pipeline Analytics	Höhere Kosten, komplex in Einrichtung	API, HRIS	$$$
Manatal	AI-Matching, CV-Parsing, Social-Sourcing, Pipeline Mgmt	Reporting einfach, Branding limitiert	API, Zapier	$–$$
Occupop	ATS für KMU, Multiposting, Interview-Scheduling	Weniger Analytics, begrenzte Integrationen	API	$$
Personio Recruit	ATS-Modul innerhalb der Personio-HRIS-Lösung	ATS-Fokus schwächer	Voll in HRIS integriert	$$–$$$
Pinpoint	ATS + EB-Fokus, AI-gestütztes Screening	Weniger bekannt, schwache Community	API	$$–$$$
Onlyfy	Multiposting, DSGVO-konform, Kandidaten-Pools	Fokus auf DACH, weniger international	API	$$–$$$
Recruitee	Kollaboratives ATS, AI-Sourcing, Automatisierungen, EB-Features	Stärkere Reporting-Features fehlen	API, Zapier, Slack	$$–$$$
softgarden	ATS, Multiposting, EB-Widgets, Empfehlungsprogramm	Weniger AI, eher klassisch	SAP, API	$$–$$$
Taylormade ATS	DACH-orientiertes ATS mit AI-Matching, DSGVO-Fokus	Weniger international, mittelpreisig	SAP, API	$$–$$$
Teamtailor	ATS + Karriereseiten, EB-Optimierung, Automatisierungen	AI-Features rudimentär	API, HRIS	$$–$$$
TRAFFIT	Unlimitierte User, Automatisierungen, Candidate CRM	AI wenig ausgeprägt	API	$$
Workable	AI für Stellenanzeigen & Matching, Video-Interviews, Multiposting	Teurer für viele Stellen, begrenzte DACH-Sichtbarkeit	API, HRIS	$$–$$$
Zoho Recruit	KI-gestütztes Matching, Automatisierungen, Multiposting	ERP-Integration indirekt, UI komplex	Zoho Suite, API	$–$$

(Kostenindikator: $ = sehr günstig / Free, $$ = Budgetfreundlich, $$$ = Mid-Market, $$$$ = Enterprise)

Aber: Nicht jedes Unternehmen braucht ein fertiges ATS

So wichtig ein vollwertiges ATS auch ist – gerade kleinere Recruiting-Teams stossen schnell an Budget- oder Komplexitätsgrenzen. Und hier kommt eine spannende Alternative ins Spiel: selbst ein einfaches ATS bauen.

Mit No-Code- und Low-Code-Plattformen wie Lindy, Airtable oder Zapier lassen sich Workflows automatisieren, die früher nur durch grosse Systeme möglich waren.

Ein Beispiel: Lebensläufe landen automatisch in einem Airtable-Board. Ein Zapier-Flow sorgt dafür, dass Bewerber:innen eine Bestätigungs-Mail erhalten. Lindy wiederum kann als „Recruiting-Agent“ Termine koordinieren oder Kandidaten-Infos auswerten. Fertig ist ein massgeschneidertes Mini-ATS, das für ein kleines Team absolut ausreichen kann – und oft mehr Flexibilität bietet als teure Komplettlösungen.

Fazit

Die gute Nachricht: Auch nach der Übernahme ist die Auswahl gross – von ultraleichten Lösungen wie JOIN oder Manatal über Mid-Market-Systeme wie Recruitee, Workable oder Ashby bis hin zu starken DACH-Lösungen wie Prescreen oder softgarden. Und wer Lust hat, kann mit Lindy, Airtable oder Zapier sogar ein eigenes, individuelles Mini-ATS bauen.

Disclaimer Ich bin mit keinem der Anbieter assoziiert oder habe Leistungen in irgendeiner Form für diesen Post erhalten.